1、首先擺放板式辦公家具的地面必須要保持平整，四腿均衡著地，因為板式辦公家具如果長時間處于搖擺晃動不穩的狀態，就會導致其緊固部件脫落，粘結部分開裂，從而影響使用效果和降低板式家具壽命了，所以正確擺放板式辦公家具很重要。

2、為了維持其板式辦公家具整潔美觀，所以在日常使用板式辦公家具時其清潔保養就很重要了，而在為板式辦公家具進行清潔時一定要注意使用柔軟的抹布進行擦拭，避免磨損其表面結構，而經過油漆處理的板式辦公家具，就需要注意忌用汽油或有機溶劑擦拭，避免影響表面光澤。

3、板式辦公家具的擺放位置一定要避免陽光的直射，因為長時間的日曬會使板式辦公家具漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，木料容易發脆，在夏日*好使用窗簾遮日曬，并且還需注意保持室內濕度，避免受潮，平時清洗板式辦公家具時盡量少用水，防止水分滲入造成不必要的傷害。